1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I ADMINISTRATOR DANYCH

Dane osobowe pozyskane przez ANYA BEAUTY w Sklepie internetowym, w tym dane uzyskane w procesie rejestracji oraz składania zamówień, objęte są pełną ochroną prawną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administratorem danych osobowych jest ANYA BEAUTY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu, ul. Lekcyjna 101 (51-169 Wrocław), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001022210, numer NIP 8952253988, REGON 52460866400000.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

a) Listownie: na adres siedziby spółki.

b) E-mailowo: shop@anyabeauty.pl

c) Telefonicznie: +48 691 510 641

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: 

a) Realizacja zamówień i wykonanie umowy sprzedaży (Produktów, Szkoleń lub Voucherów), w tym obsługa Konta Użytkownika – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). 

b) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie wystawiania faktur, prowadzenia księgowości i sprawozdawczości podatkowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). 

c) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak cele archiwalne (dowodowe), ustalenie, dochodzenie lub obrony przed roszczeniami, prowadzenie działań marketingu bezpośredniego wobec własnych klientów oraz analiza statystyczna ruchu na stronie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). 

d) Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną (Newsletter) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem niezbędnym do złożenia zamówienia, założenia Konta lub korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną.

3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH (RETENCJA)

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane:

a) Dane związane z realizacją zamówień i umów – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (standardowo 6 lat, a dla firm 3 lata).

b) Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

c) Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter) – do momentu wycofania tej zgody przez Użytkownika.

d) Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika.

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W celu prawidłowej obsługi Sklepu i realizacji zamówień, ANYA BEAUTY powierza lub przekazuje dane osobowe zewnętrznym podmiotom współpracującym. Dane są przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

a) PayPro S.A. (Przelewy24) z siedzibą w Poznaniu (KRS 0000347935) – w celu przetwarzania płatności elektronicznych (przekazywane dane: e-mail, imię i nazwisko, adres). Podmiot ten działa również jako odrębny administrator i dopełnia obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 14 RODO.

b) PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. – w celu obsługi płatności elektronicznych (przekazywane dane: e-mail, imię i nazwisko/firma, adres, numer telefonu).

c) InPost Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (KRS 0000543759) – w celu realizacji usług dostawy przesyłek oraz obsługi płatności za pobraniem (przekazywane dane: e-mail, imię i nazwisko/firma, adres dostawy, numer telefonu).

d) BaseLinker Sp. z o.o. – w celu korzystania z oprogramowania do automatyzacji i obsługi zamówień internetowych (przekazywane dane: e-mail, imię i nazwisko/firma, adres, numer telefonu).

e) Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz podmioty świadczące usługi IT lub księgowe.

Administrator oświadcza, że dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

5. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do: 

a) Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii. 

b) Sprostowania (poprawiania) swoich danych. 

c) Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – m.in. w przypadku usunięcia Konta w Sklepie. 

d) Ograniczenia przetwarzania danych. 

e) Przenoszenia danych do innego administratora (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody). 

f) Sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, w tym marketingu bezpośredniego). 

g) Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: shop@anyabeauty.pl. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

6. OCHRONA DANYCH MAŁOLETNICH

ANYA BEAUTY nie gromadzi intencjonalnie danych osobowych dzieci i osób małoletnich. Jeżeli Konto zakłada osoba małoletnia, może to uczynić wyłącznie za zgodą i przy użyciu danych rodzica lub opiekuna prawnego, o czym należy niezwłocznie poinformować Administratora.

7. PLIKI COOKIES I DANE STATYSTYCZNE

a) Sklep internetowy posługuje się plikami cookies (tzw. ciasteczkami). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Klienta, które dostarczają anonimowych danych statystycznych o jego aktywności w celu dostosowania działania Sklepu do jego potrzeb.

b) Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej i wyłączyć akceptowanie plików cookies. Administrator informuje jednak, że wyłączenie cookies może utrudnić lub uniemożliwić prawidłowe korzystanie z niektórych funkcji Sklepu.

c) Sklep korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Limited w celu zbierania anonimowych statystyk ruchu na stronie. Szczegółowe zasady polityki prywatności tego narzędzia dostępne są na oficjalnych stronach firmy Google.

8. LINKI ZEWNĘTRZNE

W przypadku zamieszczenia w Sklepie linków prowadzących do innych, nieadministrowanych przez ANYA BEAUTY stron internetowych, Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zawartość tych stron ani za stopień ochrony prywatności realizowany przez ich właścicieli. Rekomenduje się zapoznanie z polityką prywatności zewnętrznych serwisów przed udostępnieniem im jakichkolwiek danych.